採用予定の方の必要書類一覧(人事関係)
 常勤職員として採用予定の方  
 非常勤職員(有期雇用職員)として採用予定の方
 特定教員(業務委託教員)として契約予定の方

書類提出先:
国立大学法人東京工業大学 すずかけ台地区事務部 総務課人事グループ
〒226-8503 横浜市緑区長津田町4259番地J2-1
E-mail suz.jin@jim.titech.ac.jp
TEL   045-924-5905~7
FAX   045-924-5970
● 常勤職員として採用予定の方
採用日の1ヶ月前迄に,すずかけ台地区総務課人事グループへご提出下さい。
履歴書
 ・ 必ず自署・押印,写真を貼付
 ・ 学歴は高等学校から記載し,大学は学部・学科・専攻名を記載
 ・ 学歴・職歴欄の年月欄は,月の後に「日」まで記載

身分証明書
 ・ 本籍地の市区町村役所等で発行,成年被後見人又は被保佐人に係る事項が記載されたもの
 ・ 採用時,戸籍全部事項証明書(謄本)は不要ですが,扶養家族のいる方は扶養手当等関係で必要になりますので取得して下さい。
 ・ 外国籍の場合は、在留カード(両面)の写しをご提出下さい。

給与等の振込口座(登録・変更)依頼書(和文)(英文)
 (外国籍の方は、口座確認のため通帳のコピー添付)

学歴関係証明書
 ・ 卒業・修了証明書・・・大学以上の学歴全て必要
 ・ 学位授与証明書・・・論文博士の場合
 ・ 在籍証明書 ・・・中途退学,満期退学の場合

(以下、研究生・学振特別研究員等の経歴がある場合のみ)
 ・ 研究生在籍証明書・・・在籍中の場合は退籍予定日の記載のあるもの
 ・ 「教育・研究従事内容証明」・・・(研究生歴がある方のみ)直接の研究指導監督者が証明

職歴関係証明書(本務のみ)
 ・ 「在職及び職務内容等証明」(部局長相当等,人事担当課長等が証明)
 ・ 在職中の場合には、採用後に退職証明書を提出

ICカード(職員証)の申請
  1 申請書(和文)(英文)及び誓約書(和文)(英文)に本人が必要事項を記入し、人事グループに提出
  2 発券後(発令日以後)、人事グループより連絡が行くので、受領しにきてください。
   ※ICカード(職員証)は申請書類の受理から交付には2週間ほどかかるため、
     採用と同時にお渡しできるよう、事前にご提出いただいております。

※外国籍の方は、教授ビザ(査証)が必要です。

 ・他に必要書類を準備していただくこともあります。
● 非常勤職員(有期雇用職員)として採用予定の方
採用日の3週間前迄に,すずかけ台地区総務課人事グループへご提出下さい。
履歴書
 ・ 必ず自署・押印,写真を貼付
 ・ 学歴は高等学校から記載し、大学は学部・学科・専攻名を記載

住民票記載事項証明書又は身分証明書等※職種等により異なります。

特任専門員研究員及び支援員
「住民票記載事項証明書」・・・現住所の市区町村役所等で発行され、①住所②氏名③性別④生年月日が記載されたもの。
 ※住民票を移していない場合は、その旨をメモ書き願います。

特任教員
「身分証明書」・・・本籍地の市区町村役所等で発行され、成年被後見人又は被補佐人に係る事項が記載されたもの。

外国籍の方(職種問わず)
※外国籍の方は、就労ビザ(査証)が必要です。
 ・パスポート(写)・・・氏名と写真が確認できる部分
 ・在留カード(両面)(写)又はビザ(写)・・・在留資格及び在留期限の分かる部分

 ※入国前の場合はパスポート(写)と在留資格認定証明書(写)をご提出下さい。
  採用者入国後、上陸許可証印(写)と、在留カード(両面)(写)又はビザ(写)をご提出下さい。

給与等の振込口座(登録・変更)依頼書(和文)(英文)  
 (外国籍の方は、口座確認のため通帳のコピー添付)

共済調書
 ・ フルタイムで雇用される予定の方のみ必要です。
 
■ICカード(職員証)の申請
  1 申請書(和文)(英文)及び誓約書(和文)(英文)に本人が必要事項を記入し、人事グループに提出
  2 発券後(発令日以後)、人事グループより連絡が行くので、本人が受領しにきてください。
   ※ICカード(職員証)は申請書類の受理から交付には2週間から3週間ほどかかるため、
     採用と同時にお渡しできるよう、事前にご提出いただいております。

 ・ 他に必要書類を準備していただくこともあります。

注意!1回の雇用期間の上限は、3年(博士の学位を有し、その専門的な知識を必要とする業務に就く場合は5年)です。
 3年を超える雇用期間とする場合は,「博士の学位記の写し」をご提出願います。
・採用後は,所属事務グループから採用関係一式が手渡されます。在職中の手続きは、「在職中の各種手続き(学内アクセスのみ)」を参照ください。

・宿舎への入居を希望される方は、財務部主計課財産管理グループまでお問い合わせ下さい。
 TEL:03-5734-2307 E-mail:syu.zai@jim.titech.ac.jp
● 特定教員(業務委託教員)として契約予定の方
委嘱状手続きの確認とあわせて,アクセスカードを申請
アクセスカードの申請