採用予定の方の必要書類一覧(人事関係)
 常勤職員として採用予定の方  
 非常勤職員(有期雇用職員)として採用予定の方

書類提出先:
国立大学法人東京工業大学 すずかけ台地区事務部 総務課人事グループ
〒226-8503 横浜市緑区長津田町4259番地J2-1
E-mail suz.jin@jim.titech.ac.jp
TEL   045-924-5905~7
FAX   045-924-5970
● 常勤職員として採用予定の方
採用日の1ヶ月前迄に,すずかけ台地区総務課人事グループへご提出下さい。
履歴書
 ・ 必ず自署・押印,写真を貼付
 ・ 学歴は高等学校から記載し,大学は学部・学科・専攻名を記載
 ・ 学歴・職歴欄の年月欄は,月の後に「日」まで記載

身分証明書
 ・ 本籍地の市区町村役所等で発行,成年被後見人又は被保佐人に係る事項が記載されたもの
 ・ 採用時,戸籍全部事項証明書(謄本)は不要ですが,扶養家族のいる方は扶養手当等関係で必要になりますので取得して下さい。
 ・ 外国籍の場合は、在留カード(両面写)をご提出下さい。

給与の口座振込申出書  
 (外国籍の方は、口座確認のため通帳のコピー添付)

学歴関係証明書
 ・ 卒業・修了証明書・・・大学以上の学歴全て必要
 ・ 学位授与証明書・・・論文博士の場合
 ・ 在籍証明書 ・・・中途退学,満期退学の場合

(以下、研究生・学振特別研究員等の経歴がある場合のみ)
 ・ 研究生在籍証明書・・・在籍中の場合は退籍予定日の記載のあるもの
 ・ 「教育・研究従事内容証明」・・・(研究生歴がある方のみ)直接の研究指導監督者が証明

職歴関係証明書(本務のみ)
 ・ 「在職及び職務内容等証明」(部局長相当等,人事担当課長等が証明)
 ・ 在職中の場合には、採用後に退職証明書を提出

ICカード(職員証)の申請
  1 申請書(和文)(英文)及び誓約書(和文)(英文)に本人が必要事項を記入し、人事グループに提出
  2 発券後(発令日以後)、人事グループより連絡が行くので、受領しにきてください。
   ※ICカード(職員証)は申請書類の受理から交付には2週間から3週間ほどかかるため、
     採用と同時にお渡しできるよう、事前にご提出いただいております。


◆外国籍の場合は、教授ビザ(査証)が必要です。

 ・他に必要書類を準備していただくこともあります。
● 非常勤職員(有期雇用職員)として採用予定の方
採用日の3週間前迄に,すずかけ台地区総務課人事グループへご提出下さい。
 ◆履歴書
 ・ 必ず自署・押印,写真を貼付
 ・ 学歴は高等学校から記載し,大学は学部・学科・専攻名を記載

◆住民票記載事項証明書または身分証明書 ※注意!職種によります。
 ・外国籍の場合は、在留カード(両面写)をご提出下さい。

特任専門員,研究員及び支援員の方は,「住民票記載事項証明書」をご提出願います。
「住民票記載事項証明書」は,現住所の市区町村役所等で発行され,
①住所②氏名③性別④生年月日が記載されたもの。
住民票を移していない場合は,その旨をメモ書き願います。

特任教員の方は,「身分証明書」をご提出願います。
「身分証明書」は,本籍地の市区町村役所等で発行され,
成年被後見人又は被補佐人に係る事項が記載されたもの。

給与の口座振込申出書  
 (外国籍の方は、口座確認のため通帳のコピー添付)

◆共済調書
 ・ フルタイムで雇用される予定の方のみ必要です。
 
◆ ICカード(職員証)の申請
  1 申請書(和文)(英文)及び誓約書(和文)(英文)に本人が必要事項を記入し、人事グループに提出
  2 発券後(発令日以後)、人事グループより連絡が行くので、本人が受領しにきてください。
   ※ICカード(職員証)は申請書類の受理から交付には2週間から3週間ほどかかるため、
     採用と同時にお渡しできるよう、事前にご提出いただいております。

◆外国籍の場合は、就労ビザ(査証)が必要です。詳細はお問い合わせ下さい。
 ※入国前の場合は、最初にパスポートの写し(お名前と写真の確認出来る部分)、在留資格認定証明書(写)をご提出ください。
  入国日が確定しましたらご連絡をお願いいたします。ビザ(写)は入国後ご提出下さい


 ・ 他に必要書類を準備していただくこともあります。

注意!平成28年4月1日以降の採用予定者のうち,雇用期間が3年を超える方は,「博士の学位記の写し」をご提出願います。
・採用後は,所属事務グループから採用関係一式が手渡されます。在職中の手続きは、「在職中の各種手続き(学内アクセスのみ)」を参照ください。

・宿舎への入居を希望される方は、財務部主計課財産管理グループまでお問い合わせ下さい。
 TEL:03-5734-2307 E-mail:syu.zai@jim.titech.ac.jp

   ●特定教員として採用予定の方  
   委嘱状手続きの確認とあわせて,アクセスカードの申請
 
http://www.sok.titech.ac.jp/jim/somu/newaccess.htm