ご利用にあたって

大学会館は、本学学生および教職員の福利厚生並びに研究・教育の交流の場を提供することにより、学生生活の充実を図ると共に学術の向上に寄与することを目的としています。そのため、ご利用は、原則として本学の教職員が主催する教育・学術に関する会合、及び本学の教職員が関係する学会・学術団体等が主催する教育・学術に関する会合に限らせて頂いています。講義や実験にはお貸しできませんのでご了承ください。
なお、東京工業大学すずかけ台会館使用細則第6条に基づき、使用許可された使用責任者は、使用許可を受けた後においても、会館主査が特に必要と認めた(全学的な大学としての行事予定等)場合には、使用日時及び使用場所の変更に応じなければなりません。

  ご予約の前に必ず 「東京工業大学すずかけ台大学会館規則および使用細則」 をご覧下さい

  ご利用は内部利用と外部利用に区分されます。どちらに該当するか、ご確認ください。

   どちらの区分に該当するかご不明な場合は、 大学会館(すずかけホール)事務室までご相談下さい

 
利用区分

内部利用とは・・・本学教職員が主催する教育・学術に関する会合や講演会等をさします。


外部利用とは・・・学会や学術団体等が主催する教育・学術に関する会合や講演会等をさします。
本学教職員が団体の代表等として主催する場合も該当します。
「東京工業大学すずかけ台大学会館規則および使用細則」  に則り、
本学教職員が使用責任者となって頂くことが利用条件となり、これは「講義室貸付許可願」における連絡担当者と同一人となります。(学外者だけで利用は出来ません。)

外部利用の使用料金面積、人数、時間、日数などを基づき一人当たりの光熱使用量及び水道使用量、敷地面積(1uあたり)料金なども含め計算されます。本件の詳細について担当は大岡山財務部主計課財産管理グループ 内線:2306です。 
  仮予約をして部屋を確保します。

 事前に空き状況(下記の「予約状況表(pdf)」)をご確認いただき、下記の事項をメールにて仮予約申請いただきます。

 使用目的等を確認後、3日以内に「予約状況表(pdf)」を更新及び仮予約確定メールをご返信いたします。


予約状況表(pdf)は こちらです。
 
最新ではありません! 表中の更新日をご覧いただき、ご利用計画の目安としてご利用ください。


 
内部利用の場合

予約受付開始は開催日の6ヶ月前 午前9時から一斉スタートします。
予約受付終了は、開催日3日前(閉館日を除く)の午後5時です。
これまでに申請書類の提出(以下参照)を完了させてください。


外部利用の場合

●予約受付開始は開催日の6ヶ月前から一斉スタートします。但し、学会等に関しては、開催日の2年前からとなります。

予約受付終了は開催日の1ヶ月前(閉館日を除く)の午後5時です
これまでに申請書類の提出(以下参照)を完了させてください。

*留意事項

  ●予約受付開始日が土日祝および臨時閉室日の場合は、翌営業日の午前9時からの受付となります。 

  ●予約受付開始日の9時以前に送信された仮予約申請について、受付は出来かねます。

  ●予約受付開始日にご予約の方が重なってしまった場合(同じ日時、同じ部屋を希望した場合)

    は、両者で話し合いをしてどちらがご利用になるかを決めて頂くことになっております。


メールでの予約はこちらから  ※学生さんによる予約は受け付けることが出来ません

メールが文字化けしてしまう場合は、以下の内容を大学会館事務室宛てにお知らせください。

注)「メールでの予約はこちらから」の画面がうまく表示されないことがあります。
   その場合は、以下の指示にしたがって大学会館まで送信ください。


  メールの件名については、下記のとおり記載してください。

   内部利用: 「大学会館メールで仮予約!(使用希望日20**.**.** 内部利用)」

   外部利用: 「大学会館メールで仮予約!(使用希望日20**.**.** 外部利用)」

  

  メールの本文については、次の9項目を記載してください。

    ■1.使用希望室名:多目的ホール・ラウンジ・集会室1・集会室2・集会室3・応接室
 ■2.使用希望日時(準備、片付けの時間も含む):
    *部屋ごとに使用時間が異なる場合は、分かるように書いて下さい。
 ■3.使用予定人数: 人(内訳:本学教職員 人・本学学生 人・学外者 人) *おおよそでも構いませんのでご記載ください
 ■4.主催者:
 ■5.使用目的:
 ■6.使用責任者(所属、氏名、電話番号):
 ■7.予約責任者
 ■8.内部利用 or 外部利用 (上述「利用区分」をご確認ください)
 ■9.遠隔システム(多目的ホール・応接室)使用:有・無


予約状況表(pdf)」に使用責任者(予約申請者)の掲載を希望されない場合には、
メールにて仮予約申請される際、その旨、ご記載願います。

  メールにて申請された仮予約分は当会館スタッフが随時、開封した時点を予約時刻とさせて頂いております。

  メール受信時刻ではありません。特に、開室時刻直後は、窓口業務の対応に伴い、メール開封が遅れることも

  ございます。

  また、上記9項目に不備がある場合は受付が後回しになることもございますので、ご注意ください。
  申請書類を提出します。

    用紙はHPからダウンロードすることができます。
    ★書類の提出はご利用確定次第お早めにご提出ください。(仮予約の長期間保留はご遠慮ください。)
     ★学内便をご利用の方は、「東京工業大学すずかけ台大学会館使用許可願」及び別シートの「貸出リスト」も併せてお送り下さい。

    
学生は使用責任者になれません, また学生来室による鍵の受け渡しもできません。(やむを得ない場合は事務室にご相談下さい)
    
学生だけの利用も認められておりませんので、必ず利用時間に立ち会い可能な教職員を使用責任者としてください。

申請書類

 

内部利用の場合

「東京工業大学すずかけ台大学会館使用許可願」 pdf 、 Excel
  

外部利用の場合


「講義室等の貸付許可願」 pdf 、  Word  (末尾に貸付条件や記入の仕方もついています。必ずお読み下さい。)
  
担当部署にて貸付使用料を納付いただきますので、上記許可願を必ず当会館事務室宛へ使用予定日の1ヶ月前までに提出厳守でお願いします。
「東京工業大学すずかけ台大学会館使用許可願」 pdf  、 Excel    
会告、プログラム等、当日の詳細が分かるもの

  利用当日のお手続き(カギ、備品の貸出等)

    大学会館事務室にてカギ、備品の貸出を行います。
    
利用日が土・日・祝日などの場合や、8:30スタートの場合は事務室が閉室のため、ご利用日の前日に貸出を行います。忘れずに鍵をお受け取り下さい。
    機器の使用方法などご不明な点がありましたら、スタッフまでお尋ねください。


  ご利用にあたっての注意事項

   @終了後のゴミ、落し物点検を必ず行ってください。ゴミは研究室や事務室に持ち帰り処分をして下さい。 
   A室内は常に清潔に保つようお願いします。
   B昼食・コーヒーブレイク・懇親会はラウンジ、レストラン、カフェテリアを会場とし、その他の場所での食事や飲み物の提供はご遠慮下さい。
    (応接室での飲み物の提供は可能ですが、こぼした場合のカーペットクリーニングは利用責任者負担となります。ご注意下さい。)
   C
壁・ドア・ガラスへのセロテープ、ガムテープによる直接掲示は出来ません。パーティションや案内板をご利用下さい。
   D利用後は、机、椅子、備品、をレイアウト図(貸出リスト添付or裏面)どおりに現状復帰させ、エアコン・照明・機器類の電源OFFを確認し、
     窓・ドアの施錠を確認して下さい。
   Eカギ・備品の返却時刻は厳守下さい。やむを得ず返却時刻に返却できない場合は、速やかに大学会館事務室スタッフへご相談下さい。


                



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